配偶者ビザの在職証明書の書き方と記載例

 

この記事では配偶者ビザ申請で必要な在職証明書の書き方をご紹介します。
この書類は、国際結婚したカップルの資力を確認するために提出するものです。
（会社から安定した給与がある事を証明）

 

在職証明書が必須になるのは、海外で暮らしていた夫婦が日本に帰国するケースが多いです。
（日本に住民票が無いので、所得を証明する資料が存在しない）

 

 

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その他にも就職して1年未満の場合も必須書類となります。
（納税証明書に収入が反映されていない為）
または結婚生活の安定性を補足する資料として。

 

原則は勤務先の会社の事務に請求して、会社や役所の独自のフォーマットで作成された物が出てくると思います。

 

会社によっては、自社フォーマットが無い場合があります。
その場合は任意の形で在職証明書を作成することになります。

 

在職証明書の見本

 

上記の画像は弊所の行政書士が作成した在職証明書の見本画像です。
（視認性を高めるために、illustratorで制作しました）

 

Wordで作成した在職証明書のPDF版は、申請書ダウンロードページにて。

 

 

関連記事：配偶者ビザの申請書類ダウンロード

 

 

違った体裁の在職証明書が必要な方は、ネットで「在職証明書　Word」、「在職証明書　エクセル」で検索すると色々なテンプレートがヒットします。そちらを加工して使用するのも良いアイデアかと思います。

 

配偶者ビザの在職証明書の記載例

 

実際に記入した在職証明書になります。
記入部分は緑色で表記しています。
記載内容は以下の通りです。

 

 

見本で作成した在職証明書は最低限の事項を記載したものです。
詳細な証明書にする場合は、月収や国籍、所属部署など適宜追加してください。

 

記載内容で注意点は、発行年月日です。
出来る限り新しい日付のものを提出する必要があります。
ビザ申請書類の提出から離れすぎると信ぴょう性が若干落ちる可能性があります。

 

あとは会社名の後ろに印鑑が必要になります。
いわゆる丸印という物です。
丸印があることで、会社が作成した書類である事を証明します。

 

記入はPCで作成で大丈夫です。
自筆でも問題ありません。