配偶者ビザの申請理由書の書き方と見本

 

この記事は配偶者ビザ申請における申請理由書（理由書）の書き方をご紹介します
また弊所の行政書士が作成した理由書の見本も掲載いたします。

 

 

理由書とは質問書の2ページ目にある項目です。
ここは空欄を埋める方式ではなく、申請者（ビザ変更時）か申請者の夫や妻（在留資格認定証明書で呼び寄せ）が作文で回答する欄です。

 

内容は在留資格「日本人の配偶者等」を希望する理由と要件を満たしている事を文書で作成します。

 

また申請書だけでは説明できない事情を記入することもあります。
配偶者ビザにとって理由書は審査の結果を左右する重要なものです。

 

配偶者ビザの要件を満たしていても不許可になる事例の多くは、申請理由書での説明不足が原因であることが多いです。

 

説明不足になる理由の1つに、自分自身の交際の経緯を事細かに書かないといけないからだと思っています。

 

 

関連記事：配偶者ビザ申請は日本一こっぱずかしいかも

 

 

申請理由書の作成ポイント

 

作成のポイントは上記の画像でもご説明しておりますが、テキストでもご紹介します。

 

 

上記の項目を質問書の2ページ目に記入します。
質問書に書き切れない場合は、「別紙参照」とだけ書いて、別の用紙で作文を提出します。

 

 

婚姻の経緯以外の質問書の記載方法は、別コンテンツにございます。
ご興味のある方は、こちらの記事もご覧ください。

 

 

関連記事：配偶者ビザの質問書について

 

 

写真やラインのキャプチャを添付

 

理由書を作成する時のポイントは、文書と証拠をセットで提示することです。

 

 

この様な感じでイベントと写真や履歴をセットにします。
作文だけで、デートを沢山しました、旅行に行きました、お互いの両親に紹介しました、等を書いても信ぴょう性はございません。

 

 

質問書にある説明文には、以下の文言があります。

 

この様に入管庁的には、関連書類の添付を任意としています。
しかしながら提出しなければ、親切な場合は資料追加請求。
不親切なパターンだと一発で不許可処分も。

 

配偶者ビザの申請理由書の見本

 

配偶者ビザの申請理由書の見本です。
こちらは弊所の行政書士が架空の夫婦を想定してさくせいしたものです。

 

申請理由書のレイアウト

 

弊所が配偶者ビザの理由書を作成する場合、上記の様な構成にしております。
これが正解かどうかは分かりませんが。
（理由書の作り方は、個々人や専門家でも体裁が大きく異なる。

 

自己紹介と初めて出会った日

 

まずはパートナーと出会った日時や場所、キッカケを記載しています。
日本人の夫とベトナム人妻のファーストコンタクトは友人の紹介としています。

 

 

交際が始まったきっかけ

 

次のブロックは、交際が始まった切っ掛けと申請者の夫が未来の妻に惹かれた理由を書いています。
告白した日付も記載しています。

 

日付は正確な物があれば最高ですが、うろ覚えの時は大まかな日付でも結構です。

 

交際～プロポーズまで

 

次は交際がスタートしてから、プロポーズまでの経緯を書いています。
理由書に出かけた場所を書いた時は、その場所で2人で写っている写真があると良いですね。

 

こちらもLINEをしていたと記入した時は、LINEのキャプチャを用意しましょう。
デートに行った日付も出来る限り正確な物を記入します。

 

結婚式や婚姻届

 

次はプロポーズ後に行った事を記入します。
例えば11月2日に○○ホテルで結婚式と披露宴を行ったなど。

 

婚姻届を提出した日付は正確なものを記入します。
（戸籍謄本などにも婚姻した日付が記載されています）

 

今後の生活について

 

交際から結婚までの経緯を書いた後は、日本での生活について書きます。
交際経緯は婚姻の信ぴょう性を満たしている事を説明するため。

 

この段落の内容は、婚姻生活の継続性を説明する為のものです。
なので日本人の収入や貯金など財産状況。
パートナーと一緒に住む予定の住居の説明などを記載します。

 

入管庁へのお願い

 

理由書の締めくくりは、日本に夫婦で暮らして行きたい旨を書きます。
その後に在留資格「日本人の配偶者等」の許可を入管庁にお願いする文書です。
この部分はほぼ定型文ですね。

 

配偶者ビザの申請理由書は、許可を左右する非常に重要な代物です。
許可の可能性を高めたい場合、専門家の知恵を借りるもの良い手です。

 

 

関連記事：配偶者ビザの手続きを自分でする場合

 

 

申請理由書をChatGPTで作成可能か？

 

ここからは配偶者ビザの申請理由書を人工知能（ChatGPT）で使えるのかです。
ChatGPTとはオープンAIという研究機関がリリースした文書作成用の人工知能です。

 

2023年3月15日に、ChatGPTの最新版ChatGPT4がリリースされたとあります。
人工知能の進化は凄いものがありますね。

 

ChatGPTのサイトに質問を投げかけると、人工知能が返信するというものです。
ひと昔のツールと違い比較的に滑らかな文書が吐き出されます。

 

しかもスピードが凄いです。
3つの回答を得るために要した時間は5分もありませんでした。
（自分で作成したら数日は必要かと）

 

 

質問のやり方もあるのでしょうけど、回答が一般論になってしまいますね。
申請理由書は提出した書類だけでは、説明しにくい部分を補強するものです。
個別事情がゴッソリ抜け落ちた文書が吐き出されます。

 

配偶者ビザの理由書の書き方が分かっていないと、自分から不適合だと力説する内容になる場合も。
なので現時点ではお勧めできません。

 

ChatGPTで配偶者ビザの理由書を書いてみた

ChatGPTのサイトで書いてみた文書を掲載します。

 

下記の画像は以下のサイトから吐き出された物です。
https://openai.com/blog/chatgpt

 

質問はいずれも「配偶者ビザの理由書を書いてください」
同じ質問を3回送って出てきたのが、以下の書類になります。

 

1回目の回答で出された答え

 

1回目の質問でアウトプットされたものです。

 

配偶者ビザの理由書の説明と書き方が出てきました。
書いてあることは、大きな間違いはないと思えます。
この通り書けば、理由書になるかと…

 

ただChatGPTで欲しいのは、入管局に提出できる文書なので、質問者が欲しい情報ではないかと。

 

ChatGPTで2回目の質問

 

同じ質問で2回目に出てきた文書です。
今度は理由書っぽい文書です。
パッと見は良く出来た文面に思えます。

 

ただ個人的にはアウトな文面かなと思いました。
理由は配偶者ビザを取って就労したいと書かれているから。
（就労ビザと配偶者ビザがごちゃ混ぜに）

 

配偶者ビザは就労に制限が小さい在留資格です。
結婚ビザで働きたいという考えはあるのかもです。

 

 

関連記事：配偶者ビザの就労制限

 

 

理由書で書く場合、就労を全面的に出すのは…
生活の安定性を補強するためには必要ですが、書き方を間違えると就労目的の偽装結婚みたいに見えます。

 

人工知能が書いた配偶者ビザの理由書その3

 

3回目に吐き出された文書です。
理由書のフォーマットと内容が書かれています。
前半は悪く無いですね。

 

同国人が結婚して配偶者ビザを取りたいとあります。
パートナーガ永住者なら「永住者の配偶者等」になるので間違いでは無いです。

 

そうでない場合は、家族滞在ビザなどの在留資格になります。
配偶者ビザの理由が日本での就業と学業の継続とあります。
このままでは使用は難しいと思います。