配偶者に関する届出の書き方と見本｜離婚や死別した

この記事は配偶者に関する届出の書き方についてご紹介します。

 

 

配偶者に関する届出とは、日本人の配偶者等、永住者の配偶者等、家族滞在（配偶者）が離婚や死別でシングルになった方が対象。
事実が起こった日から14日以内に書類を作成して入管局に提出します。

 

 

関連記事：日本人配偶者と離婚した後の手続き

 

 

この届出は入管法19条の16第3号に規定された手続きです。

 

第十九条の十六　中長期在留者であつて、次の各号に掲げる在留資格をもつて本邦に在留する者は、当該各号に掲げる在留資格の区分に応じ、当該各号に定める事由が生じたときは、当該事由が生じた日から十四日以内に、法務省令で定める手続により、出入国在留管理庁長官に対し、その旨及び法務省令で定める事項を届け出なければならない。

 

三　家族滞在（配偶者として行う日常的な活動を行うことができる者に係るものに限る。）、日本人の配偶者等（日本人の配偶者の身分を有する者に係るものに限る。）又は永住者の配偶者等（永住者の在留資格をもつて在留する者又は特別永住者（以下「永住者等」という。）の配偶者の身分を有する者に係るものに限る。）　配偶者との離婚又は死別

 

https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=326CO0000000319

 

 

引用：E－GOV法令検索、出入国管理及び難民認定法

 

配偶者に関する届出書のダウンロード

弊所のサイトでは、配偶者に関する届出に関する書類がダウンロードできます。
申請などで必要な方は、下記のテキストリンクよりどうぞ。

 

 

配偶者に関する届出のダウンロード

 

 

配偶者に関する届出の白紙見本

 

配偶者に関する届出の記載例

 

弊所の行政書士が架空の人物をモデルに記載した見本です。
グリーンで記入した部分が新しく記入した部分です。

 

在留カードに記載された内容と離婚ｏｒ死別した日付を記入します。

 

配偶者に関する届出の書き方

 

ますは①番の書き方をご紹介します。
在留カードに書かれている情報を正確に書面に写します。

 

届出人（離婚した配偶者）の氏名をアルファベットで記入します。
生年月日は西暦、性別、国籍を書きます。

 

在留カード番号を一マスに一文字で記載。
現在の在留資格（日本人の配偶者等）を。

配偶者に関する届出の離婚・死別した日付

 

次は②部分の書き方をご紹介します。
今回の届出を出す事になった理由の前にある□部分を黒く塗りつぶします。

 

例：日本人の夫（妻）と離婚した場合
□配偶者との離婚→■配偶者との離婚の様に塗りつぶします。

 

離婚の時は、下部のA欄に離婚年月日を記入します。
情報は役所に届け出た日付を記載。

 

死別の時は、Ｂ欄に死別した年月日を記入。

 

配偶者に関する届出の署名と連絡先

 

③番部分です。
この部分は届出人（離婚した外国人）本人の自筆サインを記入。
表記はアルファベットです。
あと書類を作成した日付も記載します。

 

④番部分。
ここには届出人の電話番号を書きます。
固定電話（家電）と携帯番号の二種類です。
スマホしか持っていない場合は、携帯番号のみ記入します。

 

配偶者に関する届出の届出人以外

 

配偶者に関する届出の最後の段です。
ここは当該の書類を提出するのが、本人以外の時のみ記入します。
例：日本人配偶者等、依頼を受けた行政書士。

 

記載内容は、氏名、住所、電話番号、配偶者との関係。
あとは届出年月日を記入します。

 

 

届出の提出方法

配偶者に関する届出方法は3種類あります。

 

 

一番手軽なのは、インターネット提出です。
手間はかかるけと、確実なのは入管局へ持参になります。

 

大阪出入国在留管理局へ持参

まずは南港にある大阪入管局へ持参する方法です。
大阪メトロ中央線の「コスモスクエア駅」を出てすぐのところにあります。
駅前かつ大きな建物で目立つので、道に迷うことはないでしょう。

 

直接窓口に持って行くメリットは、書類が間違っていても直ぐに修正できることです。
疑問点も担当者に直接確認できるのも良いですね。

 

デメリットは、大阪入管が住之江区の南港と辺鄙な場所にあること。
そこに行くまでの時間が取られるのがデメリット。
あとは入管の営業時間が、平日の朝9時から夕方までなのが欠点です。

 

郵送で配偶者に関する届出を送付

次は書類を郵送する方法です。
封筒の中に届出書と在留カードのコピーを同封して、東京入管に送付。
封筒の表面に、「届出書」在中と赤色で記入します。

 

郵送先

 

宛名が漢字だらけで長いの辛いですね。
メリットは入管まで足を運ぶ必要が無い事。
コストも切手代と封筒代だけと、窓口持参よりも安く済みます。

 

デメリットは、届出が到着するまでに時間がかかる事。
郵便局が土日配達を取り止めたので、時間が以前よりかかります。
書類の書き間違いの時も郵送でやり取りするので時間が必要。

インターネットで入管局に送信

ラストはネットで入管にデータ送信する方法です。
入管が一番推している方法です。

 

メリットは、スピードとコストがかからない事です。
また窓口に出向く必要もない、24時間いつでも送信できる。
ネット申請は色々とメリットが多いです。

 

デメリットは、データを送信する前にIDとパスワードを入手する必要があります。
申請者本人が送付する場合は、入管局に出向く必要はありません。

 

利用者情報に関しては、入管庁から情報提供されています。

 

 

 

https://www.moj.go.jp/isa/publications/materials/i-ens_registration.html

 

 

 

まずは上記のサイトから利用者情報を取得します。