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配偶者ビザ申請後に資料提出通知書が届いた

資料提出通知書が届いた

 

この記事は配偶者ビザ申請後、資料提出通知書が届いたときの対応方法について。

 

 

在留資格の申請後、入管からは色々な郵便物が届きます。
結果通知も電話ではなく、普通郵便のハガキになります。

 

関連記事:入管からハガキが届いた

 

ハガキの他に封筒が届くこともあります。
COE以外ての封筒は、どちらかと言うと見たくないお知らせの方が多いです。
入管局からこの様な書類が届いたら、ビックリすると思いますが…
落ち着いて書類に書かれた対応を行えば問題ありません。

 

マンガ、資料提出通知書が届いた!

資料提出通知書が届いた時のマンガ

 

資料提出通知書の対応方法をマンガで表現しました。
箇条書きにすると以下の通りです。

 

  • 届いた資料をよく読む
  • 絶対に放置しないこと
  • 入管が求める資料を準備して送付
  • 間に合わない場合や準備てきない場合は入管局に相談
  • 場合によっては行政書士に相談がお勧め

 

資料提出通知書とは

ここから資料提出通知書について軽く説明いたします。
この書類は提出された申請書一式だけては、要件を満たしているか分からない場合に送付されます。

 

弊所の肌感覚ては、申請後3週間後くらいに届く傾向があります。
(最初の申請段階て、多分来るだろうなと思ったら大抵来ます)

 

送付は特定記録郵便かメールて送信されてきます。
(メールは電子申請のとき)

 

申請後は定期的にポストやメール受信トレイを確認することをお勧めします。
(迷惑メールフォルダも毎日確認するべし)

 

メールのタイトルがシンプルなのて、意外と見落とす可能性があります。

 

資料提出通知書の見本

資料提出通知書の見本

 

書類には以下の内容が書かれています。

 

  • 申請番号
  • 提出期限(だいたい2週間前後)
  • 必要な書類や文書
  • 提出が無かった場合の審査方法
  • 入管局に相談するための連絡先

 

見本の墨塗の部分に、入管局が求める書類や情報が記載されます。
配偶者ビザの場合だと、交際経緯の証明だったり、収入関係の書類を追加が中心になります。

 

 

関連記事:配偶者ビザ審査て審査官が知りたいこと

 

 

資料提出通知書のメール文面

 

メールて来た場合も体裁が異なりますが内容は同じです。
メールて来た場合、資料提出はオンラインから行うことが可能です。
(紙の場合、郵送か直接持参のみ)

 

資料提出通知書が来た時の対応方法

上記の書類が届いた場合ですが、期日まてに何らかの対応が必要になります。

 

まずは何が書かれているかをチェックします。
次にどの様な対応が可能てあるかを確認します。

 

入管が求めている書類が、

  • すぐに準備できるものなのか?
  • それとも期日に間に合わないものか?
  • 何らかの事情で提出がてきないものか?

 

年度が変わって新しい年度の公的書類など、簡単に用意てきるものは直ぐに準備しましょう。

 

なるべく早い目に出せるなら出した方が良いかと思います。
(配偶者ビザ審査に協力的な事をアピール?)

 

期日に間に合わないケース

対応は二種類あります。

 

まずは期日に間に合わない旨を文書だけを提出するパターン。
面倒はありませんが、お勧めてきません。

 

資料提出通知書には、提出が困難な場合は理由を書いて出すようにと有ります。
この言葉を鵜呑みにすると、不許可リスクが高まります。

 

もう一つは入管局に相談して、締め切りを伸ばしてもらう方法。
書面の下の方に、担当部署の電話番号が書かれています。
(見本画像では消しております。)

 

こちらに電話を掛けて、指示を仰ぎます。
大抵のケースて締め切りを伸ばしてもらえます。
(1週間から2週間前後)

 

これが通用するには、役所から見て合理的な理由がある場合です。
(忙しい、お金がかかると言った自己都合系はNGです)

 

何らかの事情で用意がてきない

最後は資料が不可能な場合です。
原則的な方法は、提出てきない理由を文書にして提出することです。

 

用意てきない理由に合理的な理由があれば受理してもらえます。
(審査が有利に働くかは別問題ですが・・・)

 

もう一つの方法は、担当審査官にお伺いを立てることです。
入管に電話して出せない理由を説明して、代替えの資料があればそれを出します。
(出せない事実には変わりないのて、何もしないよりマシな程度)

 

資料提出通知書を無視した場合

次に入管局からの資料提出通知書を放置した場合です。
結論から申し上げると、非常に不利になります。
(実質的には、ほぼ不許可になることを覚悟すべし)

 

通知書にもあるように、提出が無い場合は、現在提出された書類だけて審査を再開することになります。

 

通知書が届いている段階て、配偶者ビザの在留資格該当性に疑問を持たれています。
その疑問点は不許可に直結するような内容てあることが多いです。

 

結果に影響を及ぼさないレベルの話てあれば、審査をストップして申請者に確認を取ることはしないと思います。

 

配偶者ビザを取得したい場合、審査官に協力的な姿勢を見せることが重要です。
資料提出通知書を無視することは、配偶者ビザを断念したと同義です。

 

資料提出通知書は入管局の温情

入管局は申請者のビザ申請の許可・不許可を決定できる立場にあります。
先方からすると、問答無用ていきなり不許可でも問題になりません。
(就労ビザの場合、通知書なしで不許可も普通にある)

 

自分の在留資格の該当性を証明する責任は申請者です。
提出した資料に問題があり不許可になっても、建前上は申請者の説明不足になります。

 

資料提出通知書は、入管局が足りない部分を挽回するチャンスをくれています。
(審査をストップさせ、電話て簡単ながらも相談対応もある)

 

そのチャンスを活かすのも潰すのも申請者次第です。

 

 

関連記事:配偶者ビザ申請を自分でする場合

 

 

女性行政書士がお辞儀している
 

資料提出通知書への対応は、慎重に行う必要があります。
ご自身て判断に迷う場合は、弊所にご相談ください。

この記事を書いた人

 

行政書士やまだ事務所 所長

 

行政書士 山田 和宏

 

日本行政書士会連合会 13262553号

大阪府行政書士会 6665号

申請取次行政書士(大阪出入国在留管理局長承認)

大阪府行政書士会 国際研究会会員

大阪府行政書士会 法人研究会会員

 

【適格請求書発行事業者】

インボイス登録済

番号:T1810496599865

 

【専門分野】

外国籍の方の在留資格手続き、帰化申請(日本国籍取得)

年間相談件数は、500件を超える。

 

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電話で相談はできますか?

はい大丈夫です。

お電話の場合、書類の確認などができないので、分かる範囲内での回答になります。

行政書士にお願いすれば必ず許可が取れますか?

許可を出すのは入管局なので、100%必ずとはお約束は難しいです。

許可が取れるように最善を尽くします。

(虚偽申請はダメですけど)

平日は忙しいので土曜日の面談は可能ですか?

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参考までに入管局の標準処理期間を6年分の推移をコンテンツにしております。

 

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